Doument merupakan salah satu hal yang sangat penting bagi sebuah perusahaan, dimana diument ini memiliki banyak sekali fugsi yang kelak dikemudian hari dapat digunakan kembali. Sehingga biasanya doument tersebut tidak di buang melainkan disimpan dalam bentu arsip.

Jika usia perusahaan masih muda maka bisanya belum memiliki arsip yang terlalu banyak, namuan bayangkan bagaimana jika perusahaan telah berjalan bertahn – tahun akan sebanyak apa arsip yang ada ? Oleh karena itu diperlukan pengelolaan arsip yang sangat baik untuk menjaganya. salah satu aranya adalah dengan menggunakan doument imaging.

Doument imaging merupakan suatu ara yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengelola arsip yang ada. Doument imaging bekerja dengan ara mengubah dokumen yang tadinya berbasis paper menjadi berbasis digital. Dengan doument imaging anda akan mendapatkan banyak sekali kelebihan dan kemudahan, berikut adalah beberapa kelebihan yang dimiliki oleh doument imaging :

Memiliki jumlah ruang penyimpanan yang keil, dengan mengubah data doument ke dalam bentuk imaging anda tidak lagi memerlukan spase yang luas untuk arsip. Hal ini dikarenakan dengan menggunakan doument imaging arsip dapat di simpan dalam komputer dan beberapa perangkat lainya yang tidak memerlukan ruang yang ukup besar.

Mengurangi biaya operasional, dengan menggunakan doument imaging anda dapat menghemat beberapa biaya oerasional seperti biaya pembuatan ruang, biaya ATK ntuk menyimpan doument dan biaya tenaga pengelola doument.

Lebih aman, dengan menggunakan doument imaging anda dapat menjaga kerahasiaan doument anda. karena dengan menggunakan doument imaging anda dapat memberikan pasword untuk menjaga keamanan doumen anda. serta anda dapat memilih doument mana saja yang bersipat umum dan dapat diakses semua orang, serta doument nama saja yang bersifat rahasaia.

Untuk dapat mengelola doument imaging dengan sangat baik anda dapat menggunakan jasa perusahaan pengelola data yang bernama PT. Reyom Doument Solusi (RDS).

RDS merupakan perusahaan pengelola data yang sangat profesional karena RDS terdiri dari para staf ahli yang sangat kompeten di bidang pngelolaan doument.