Для просмотра следующих к выполнению задач перейдите в раздел «Фильтры & Метки» в левом боковом меню и нажмите на метку @следующее. Другие приемы для выписывания открытых задач вы найдете в статье11 способов быстро перенести задачи из головы в Todoist.

Вы можете использовать схему Getting Issues Done, которая поможет разобраться, что делать с задачами – делегировать, отложить на потом или выполнить их прямо сейчас. Добавляйте задачи в папку «Входящие» в Todoist как только они приходят к вам в голову. Если после добавления первых задач вам сложно придумать что-то еще, попробуйте одну неделю выписывать свои стандартные задачи и дела – как рабочие, так и личные.

Это освободит ваш ум от постоянного возвращения к списку дел и позволит вам сосредоточиться на том, что действительно нужно сделать. К этой категории относятся все задачи, которые были делегированы или зависят от действий кого-то еще. Например, когда вам нужно закончить новую статью для блога и вы ждете комментариев редактора по поводу последнего черновика. Сортируйте задачи по категориям, выделяйте самое важное, назначайте дедлайны, и распределяйте задачи как вам необходимо. В реальности обработка и организация задач происходят одновременно, пока вы чистите входящие, но порой полезно думать об этом как о двух самостоятельных процессах.

Вы Пишите Нечеткие И Некорректные Инструкции В «следующих Действиях»

Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. Все задачи из всех ваших проектов, для выполнения которых нужно чего-то дождаться. Также вы можете быстро отсортировать задачи по контексту, выбрав конкретную метку для просмотра всех связанных с ней задач.

По мере обеспечения чёткого представления информации вам также придётся заниматься организацией. На этапе организации осуществляется перенос различных элементов в соответствующие проекты посредством инструмента управления работой. При этом можно воспринимать проекты, как виртуальные папки, в которых хранится важная сопутствующая информация. Организуя и перемещая дела в соответствующие проекты, вы преобразуете их из заметок в конкретные практические задачи. Для обеспечения чёткого представления информации добавьте соответствующий приоритет по каждой позиции. Наступление различных событий, изменение сроков и смена приоритетов просто неизбежны.

Исчерпывающее Руководство Getting Things Carried Out (gtd) Метода С Примерами

Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой. Лучше проводить более тщательный еженедельный анализ работы, выполненной за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что не упускаете ничего важного, а при необходимости уточните приоритеты, чтобы быть готовым к работе на следующей неделе. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже. Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты. Если работа, которую вы фиксируете, не организована или не задокументирована надлежащим образом, ничего страшного.

Как вариант, в случае если сформулированная вами позиция отражает всю информацию о проекте или программе, используйте инструмент управления проектами, чтобы фиксировать в нём все подвижные части этой инициативы. GTD (Как привести дела в порядок) — популярная в управлении задачами система, которую придумал консультант по продуктивности Дэвид Аллен. Система построена вокруг простой истины – чем больше информации у вас в голове, тем сложнее решить на чем сфокусироваться. Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас. В Asana все назначаемые вам задачи автоматически попадают в раздел «Мои задачи».

Мы рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов. Это поможет вам понять как выглядит ваш рабочий процесс, и, если необходимо, вернуться к организации и сортировке проектов по более широким категориям позднее. Для организации разовых задач в Todoist, создайте новый проект под названием «Разовые задачи» и переместите туда нужные задачи из входящих. Todoist позволяет объединить все платформы воедино – компьютер, телефон, бразуер, почтовый клиент, часы, домашний ассистент. Метод GTD – это система, разработанная консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Суть подхода в том, чтобы выгружать все задачи и идеи из головы во внешнее хранилище, тогда вы сможете сосредоточиться на выполнении задач вместо тщетных попыток удержать всю информацию в уме.

• Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой.
• Наличие надежной системы, способной справиться с потоком задач, существенно снизит напряжение и стресс.
• Даже если к проекту относится всего один документ, его всё равно лучше положить в папку, так как могут появиться и новые документы по этой теме.
• Это освободит ваш ум от постоянного возвращения к списку дел и позволит вам сосредоточиться на том, что действительно нужно сделать.
• Эти инструментальные средства в настоящее время варьируют от простых менеджеров списков до многопользовательских веб-служб, бесплатных и коммерческих, для всех популярных платформ и устройств.

Найти Другие Методики Продуктивности

Наиболее подходящие для GTD метки, скорее всего, будут включать @следующие_действия в комбинации с областями внимания https://deveducation.com/ или контекстами. Например, чтобы задать фильтр для всех следующих действий на работе, используйте запрос ##Работа & @следующие_действия. Он покажет все задачи с меткой @следующие_действия из проекта Работа и его вложенных подпроектов.

Когда информация скапливается в голове, вы чувствуете лишний стресс, перенапряжение и неуверенность. Если на действие требуется менее чем две-пять минут, это должно быть немедленно gtd система сделано. Двухминутное правило обусловлено тем примерным временем, которое нужно, чтобы формально отложить действие. Присоединяйтесь к миллионам людей, которые организуют жизнь и работу с помощью Todoist. Наличие надежной системы, способной справиться с потоком задач, существенно снизит напряжение и стресс.

Это главный принцип так называемого метода приведения дел в порядок (GTD). Освобождая мозг от задач и перенося их в инструмент для ведения списков дел, вы получаете больше возможностей для выполнения важной работы. Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый чекап системы гарантирует, что вы не просто выполняете какие-то задачи, а выполняете самые важные из них. Поставьте дедлайн только тем задачам, которые действительно должны быть выполнены в конкретный день и время. В остальном полагайтесь на «следующие действия» и еженедельный обзор всех своих списков (подробнее об этом далее). Определите следующее действие для каждого проекта и обозначьте его меткой «@следующее».

Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников. Поэтому на этапе создания чёткого представления информации Язык программирования разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач. Создайте задачу «Черновик электронной книги», «Проверка черновика», «Проект электронной книги» и т. Метод GTD — это стратегия управления временем, снискавшая популярность благодаря своей простоте и практичности.

Задачу со сроком можно перенести из входящих в соответствующий проект или в проект Разовые задачи , если она не связана с многоэтапным проектом. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот.